All posts in Uncategorized

Skatteverket har lanserat spärra oberhörig adressändring

Att obehöriga ändrar en persons hemadress har blivit allt vanligare de senare åren och nu lanserar Skatteverket en tjänst som som gör att man endast kan ändra en adress genom att legitimera sig med e-legitimation.

På länken nedan kan man logga in på Skatteverket och därefter välja att adressändring endast får göras om du legitimerar dig med med BankID, Mobilt BankID eller e-legitimation från Nordea eller Telia.

Att obehöriga väljer att ändra andras adresser beror främst på att de försöker id-kapa en persons identitet eller på annat sätt genomföra bedrägerier i den drabbades namn.

Läs mer på Skatteverkets hemsida

Om olyckan är framme i sommar är det bra att både den anställde och du som arbetsgivare känner till hur avtalsförsäkringarna fungerar. Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) omfattar alla anställda på företag som har tecknat försäkringsavtal med Fora om AFA-försäkringarna, oavsett anställningsform och längd på anställningen. Den gäller från den första arbetade timmen och till dess att anställningen tar slut.

TFA ger ersättning både under den akuta sjuktiden och om en arbetsskada ger bestående besvär. Begreppet arbetsskada innefattar olycksfall i arbetet, färdolycksfall, arbetssjukdomar samt smittsamma sjukdomar.

Den anställde anmäler själv sin skada till AFA Försäkring. Din roll som arbetsgivare är att intyga anställningen.

Läs mer och anmäl hos AFA Försäkring

Kom ihåg att rapportera in dina säsongsanställda.

Sommaren är här och för många företag innebär det en period med tillfälligt anställda. Glöm inte bort att rapportera och informera – avtalsförsäkringarna gäller även semestervikarier och säsongsanställda.

Du som arbetsgivare har två viktiga uppgifter under perioden:

1. Rapportera till Fora
Rapportera in dina säsongsanställda arbetare som är mellan 25 – 65 år till Fora. Det gör du på Mina sidor i tjänsten ”Anställda arbetare”. För att fakturan från Fora till ditt företag ska bli korrekt justerar du det preliminära löneunderlaget för ditt företag genom att gå in i tjänsten ”Preliminära löneuppgifter”.

2. Informera de anställda
Det är viktigt att även säsongsanställda känner till sina skydd och förmåner. Dela gärna ut informationsbladet från Fora när dina nya anställda är på plats.

Informationsblad för företag utan kollektivavtal

Informationsblad för företag med kollektivavtal

Nu under julhelgen vill vi dela julstämningen och donera till de mest behövande. Vår donation i år är pengar till en vattenpump så att fler människor kan få tillgång till rent vatten, samtidigt vill vi önska alla våra kunder och samarbetspartners en fridfull jul.

Du har skänkt en vattenpump, den har skickats till en by som verkligen behöver den.
En brunn med en vattenpump kan förse en hel by eller ett flyktingläger med rent vatten. Men en vattenpump kan även få fler flickor att gå i skolan. Ofta är det flickornas uppgift att
hämta vatten, vilket gör att de inte har tid att ta sig till skolan.

Tack vare den här gåvan kan vi hjälpa barn och deras familjer att få rent vatten.

Nästa år ändras reglerna för både rot- och rutavdrag. Viktigt att tänka på är att rot- och rutarbete ska vara betalat innan årets slut för att 2015 års regler ska gälla. Arbetet behöver dock inte vara slutfört i år, utan det ska vara avslutat senast den 31 januari 2016.

Vid årsskiftet förändras reglerna för rot-och rutavdrag. Det innebär att du som köpt rot- eller rutarbete i slutet av året behöver tänka på när arbetet betalas och slutförs.

För att 2015 års regler ska gälla måste rot- och rutarbete vara fakturerat och betalat senast den 31 december 2015.

– Betalar man arbetet efter årsskiftet gäller 2016 års regler oavsett när fakturan är daterad, påminner Pia Blank Thörnroos, rättslig expert på Skatteverket.

Arbete som betalats under 2015 måste även vara avslutat senast under januari 2016 för att 2015 års regler ska gälla och utföraren måste ansöka om utbetalning från Skatteverket senast den 31 januari. Om utföraren lämnar in ansökan om utbetalning till Skatteverket för sent eller om arbetet inte avslutats i tid kan Skatteverket avslå ansökan.

– Om ansökan om rot- eller rutavdrag inte blir godkänd kan köparen i vissa fall bli skyldig att betala mer till utföraren. Det är viktigt att man är överens om vad som gäller när man ingår ett avtal om rut- eller rotarbete, säger Pia Blank Thörnroos.

Nästa år förändras både rot- och rutavdraget. Rotavdraget sänks från 50 till 30 procent av arbetskostnaden. Rutavdraget kommer fortfarande att vara 50 procent av arbetskostnaden men taket – den maximala skattereduktionen för ruttjänster – sänks till 25 000 kronor per person och år, för personer som inte fyllt 65 år. Den maximala sammanlagda skattereduktionen för rut- och rottjänster är dock oförändrat 50 000 kr per person och år.

Länk till Skatteverkets pressmeddelande

Att belöna sina anställda är viktigt för många företagare. Vill du ge en julklapp till din personal? Här är avdragen du får göra 2015.

När du planerar företagets julklapp till personalen finns några saker att ta hänsyn till. Först och främst får gåvan inte kosta mer än 450 kronor (inklusive moms) för att den ska vara skattefri för dina anställda. Om julklappen kostar mer än 450 kronor måste mottagaren betala skatt för hela beloppet, och ditt företag får inte dra av momsen. Innehållet i julklappen får vara i princip vad som helst förutom pengar. Presentkort som inte kan lösas in mot pengar ses också som en skattefri julgåva.

Ge pengar till välgörenhet
Du kan ge dina anställda en julgåva i form av bidrag till en välgörenhetsorganisation istället för en julklapp. Det är dock viktigt att detta görs på rätt sätt, eftersom det i vissa situationer kan leda till förmånsbeskattning för de anställda. Anledningen till detta är att Skatteverket kan jämställa bidraget med kontanter. Läs mer om hur gåvor beskattas i artikeln Privatpersoner och företag – så kan ni ge bidrag, på skattebloggen Tax Matters.

Julklappar till kunder
Till skillnad mot julklappar till anställda är julgåvor till kunder inte avdragsgilla. Det enda undantaget till den regeln är om dina gåvor kan kategoriseras som reklam med direkt anknytning till din verksamhet. När du ger bort presenter av reklamkaraktär bör du inkludera företagets namn eller logotyp. Men du kan såklart fortfarande tänka på värdet för kunden – vad är användbart i vardagen? Kanske en fin termos, lyxigare penna eller ett USB-minne. Tänk på att reklamgåvan får vara värd max 350 kronor inklusive moms.

Källhänvisning : Ulrika Lundh Eriksson (PwC)

Försäkringskassan har uppmärksammat att vissa lönesystem är programmerade så att årets totala sjuklönekostnad felaktigt läggs till när den månadsvisa sjuklönekostnaden ska beräknas. Detta leder till att för hög ersättning beviljas. Arbetsgivaren riskerar därmed att få betala tillbaka stora belopp.

Från och med 2015 gäller nya regler om hur arbetsgivare kan få ersättning för höga sjuklönekostnader. Reglerna innebär att en arbetsgivare får kompensation för den del av sjuklönekostnaden som överstiger en viss andel av arbetsgivarens totala lönekostnader. Den högsta möjliga ersättningen är 250 000 kronor per år.

Redovisas i arbetsgivardeklarationen

Från och med i år ska arbetsgivare varje månad ska redovisa sjuklönekostnader och arbetsgivaravgifter på sjuklönen. Beloppet ska redovisas i ruta 99 – Total sjuklönekostnad. Skatteverket förser därefter Försäkringskassan med information om företagets kostnader för sjuklön och löner. I begreppet sjuklönekostnader ingår även allmän löneavgift och särskild löneskatt.

Om Försäkringskassan kommer fram till att arbetsgivaren har rätt till ersättning för höga sjuklönekostnader krediteras arbetsgivarens skattekonto. Denna beräkning kommer att ske en gång per år. I början av 2016 kommer Försäkringskassan utreda om arbetsgivare har rätt till ersättning som avser 2015.

Årets totala sjuklönekostnad adderas felaktigt

Nu har Försäkringskassan märkt att det i vissa fall blir fel vid månadsrapporteringen av sjuklönekostnaden i ruta 99 i arbetsgivardeklarationen. Vissa lönesystem lägger även till den totala sjuklönekostnaden hittills för året. Den rapporterade sjuklönekostnaden blir på detta sätt för hög och kan leda till att fel ersättning beviljas.

Försäkringskassan gör givetvis uppföljningar för att förhindra att för hög ersättning beviljas med risk för höga belopp för arbetsgivaren att betala tillbaka. Systemfel behöver trots det åtgärdas. Försäkringskassan uppmanar därför alla att se över systemen för att säkerställa att sjuklönekostnaden som beräknas för fält 99 blir rätt varje månad.

Vi på Payday gläds med vår duktiga lönekonsult Ulrika som idag blev Auktoriserad Lönekonsult (SRF Lön)