All posts in Uncategorized

Att belöna sina anställda är viktigt för många företagare. Vill du ge en julklapp till din personal? Här är avdragen du får göra 2015.

När du planerar företagets julklapp till personalen finns några saker att ta hänsyn till. Först och främst får gåvan inte kosta mer än 450 kronor (inklusive moms) för att den ska vara skattefri för dina anställda. Om julklappen kostar mer än 450 kronor måste mottagaren betala skatt för hela beloppet, och ditt företag får inte dra av momsen. Innehållet i julklappen får vara i princip vad som helst förutom pengar. Presentkort som inte kan lösas in mot pengar ses också som en skattefri julgåva.

Ge pengar till välgörenhet
Du kan ge dina anställda en julgåva i form av bidrag till en välgörenhetsorganisation istället för en julklapp. Det är dock viktigt att detta görs på rätt sätt, eftersom det i vissa situationer kan leda till förmånsbeskattning för de anställda. Anledningen till detta är att Skatteverket kan jämställa bidraget med kontanter. Läs mer om hur gåvor beskattas i artikeln Privatpersoner och företag – så kan ni ge bidrag, på skattebloggen Tax Matters.

Julklappar till kunder
Till skillnad mot julklappar till anställda är julgåvor till kunder inte avdragsgilla. Det enda undantaget till den regeln är om dina gåvor kan kategoriseras som reklam med direkt anknytning till din verksamhet. När du ger bort presenter av reklamkaraktär bör du inkludera företagets namn eller logotyp. Men du kan såklart fortfarande tänka på värdet för kunden – vad är användbart i vardagen? Kanske en fin termos, lyxigare penna eller ett USB-minne. Tänk på att reklamgåvan får vara värd max 350 kronor inklusive moms.

Källhänvisning : Ulrika Lundh Eriksson (PwC)

Försäkringskassan har uppmärksammat att vissa lönesystem är programmerade så att årets totala sjuklönekostnad felaktigt läggs till när den månadsvisa sjuklönekostnaden ska beräknas. Detta leder till att för hög ersättning beviljas. Arbetsgivaren riskerar därmed att få betala tillbaka stora belopp.

Från och med 2015 gäller nya regler om hur arbetsgivare kan få ersättning för höga sjuklönekostnader. Reglerna innebär att en arbetsgivare får kompensation för den del av sjuklönekostnaden som överstiger en viss andel av arbetsgivarens totala lönekostnader. Den högsta möjliga ersättningen är 250 000 kronor per år.

Redovisas i arbetsgivardeklarationen

Från och med i år ska arbetsgivare varje månad ska redovisa sjuklönekostnader och arbetsgivaravgifter på sjuklönen. Beloppet ska redovisas i ruta 99 – Total sjuklönekostnad. Skatteverket förser därefter Försäkringskassan med information om företagets kostnader för sjuklön och löner. I begreppet sjuklönekostnader ingår även allmän löneavgift och särskild löneskatt.

Om Försäkringskassan kommer fram till att arbetsgivaren har rätt till ersättning för höga sjuklönekostnader krediteras arbetsgivarens skattekonto. Denna beräkning kommer att ske en gång per år. I början av 2016 kommer Försäkringskassan utreda om arbetsgivare har rätt till ersättning som avser 2015.

Årets totala sjuklönekostnad adderas felaktigt

Nu har Försäkringskassan märkt att det i vissa fall blir fel vid månadsrapporteringen av sjuklönekostnaden i ruta 99 i arbetsgivardeklarationen. Vissa lönesystem lägger även till den totala sjuklönekostnaden hittills för året. Den rapporterade sjuklönekostnaden blir på detta sätt för hög och kan leda till att fel ersättning beviljas.

Försäkringskassan gör givetvis uppföljningar för att förhindra att för hög ersättning beviljas med risk för höga belopp för arbetsgivaren att betala tillbaka. Systemfel behöver trots det åtgärdas. Försäkringskassan uppmanar därför alla att se över systemen för att säkerställa att sjuklönekostnaden som beräknas för fält 99 blir rätt varje månad.

Vi på Payday gläds med vår duktiga lönekonsult Ulrika som idag blev Auktoriserad Lönekonsult (SRF Lön)

30 miljoner barn är just nu på flykt runt om i världen. Det är en enorm siffra som kan vara svår att ta till sig och förstå. Payday Löner & Redovisning AB bidrar genom att via UNICEF köpa ett flyktingpaket per medarbetare.

Köp Flyktingpaketet i gåvoshopen idag och var med och rädda barns liv.
UNICEF Flyktingpaket

Under måndagen den 31/8 är Payday stängt för kick-off.

Få maximalt ut av Visma eEkonomi med den nya appen som finns tillgänglig för iPhone och Android.
Nå dina kunder och leverantörer, fakturera, anteckna, få påminnelser och följ viktiga händelser i ditt företag.

Fakturera var och när du vill
Nu kan du skapa och skicka fakturor direkt i appen. Du kan också påbörja fakturor som du slutför senare, smidigt när du inte är på kontoret.

Glöm aldrig bort en viktig händelse
När ska momsen inbetalas? Finns det några nya beställningar från nätbutiken? Med appen till Visma eEkonomi får du påminnelser om viktiga händelser i företaget.
Du kan få påminnelser om bland annat momsinbetalning, förfallna och obetalda kund- och leverantörsfakturor, ej avstämda banktransaktioner, när det är dags att göra löner – och mycket mer.

Skicka och ta emot meddelanden
Ta emot meddelanden från t.ex. kollegan eller redovisningsbyrån. Skapa och skicka egna meddelande som sparas i programmet.
Det här ger dig en möjlighet att göra minnesanteckningar eller snabbt komplettera uppgifter i din bokföring.

Anteckna om och kontakta dina kunder
Ring, sms:a och mejla dina kontakter – eller sök upp dem på karta. Med appen kan du även se alla dina kundfakturor och skapa nya fakturor utifrån beställningar från Visma Webshop.
Dessutom har du möjlighet att skriva och spara anteckningar, som kan kopplas till dina kontakter.

Regeringen fick igenom sin vårändringsbudget vilket innebär att arbetsgivaravgiften för de personer som vid årets ingång fyllt 23 år men inte 25 år höjs till 25,46 procent. Den nya avgiften beräknas för lön eller annan ersättning som betalas ut under perioden 1 augusti 2015–30 juni 2016.

Ytterligare förändring 2016

Från 1 juli 2016 kommer sedan nedsättningen för unga att slopas helt. Det innebär att arbetsgivaravgifterna kommer att uppgå till 31,42 procent för alla förutom de som är födda 1950 eller tidigare. För dessa personer är det fortsatt 10,21 procent (ålderspensionsavgift) om inga nya förslag genomförs. Inga avgifter betalas för personer födda 1937 eller tidigare.

Avstämning 2015

Förändringarna medför att det under perioden 1 januari 2015–31 december kommer finnas tre olika regelsystem för beräkning av arbetsgivaravgifter. När lönen är utbetald styr vilken arbetsgivaravgift som ska betalas. Arbetsgivaravgifterna ska rapporteras den 12:e i kalendermånaden efter det som Skatteverket kallar redovisningsperioden, vilket är den kalendermånad då lönerna betalades ut. Så att om lönerna betalas ut i 25 maj 2015 blir maj månad redovisningsperioden, och då ska uppgifterna deklareras senast 12 juni 2015. Ett år som detta är det synnerligen viktigt att göra avstämningar mellan Skattekonto, redovisning och ackumulerade värden i lönesystemen, framförallt mellan brytpunkterna för de olika procentsatserna.

Det är extra viktigt att göra rätt på till exempel julilönerna (AG-rapportering 12 augusti) så att det inte blir justeringar på augustilönen (AG-rapportering 12 september) eftersom det kan bli en utmaning med avstämningarna i senare skede då det är två olika regelverk som gäller. Dessutom blir den totala lönekostnaden olika eftersom arbetsgivaravgifterna ger olika utfall.

Ex. anställd född 1992 får 2 000 kr för lite på julilönen. Detta justeras på augustilönen. Arbetsgivaravgifterna skulle på julilönen ha varit 2 000*10,21%= 204,2 kr men blir istället 2 000*25,46%= 509,2 kr

Glöm inte ruta 99

Vid rapportering av arbetsgivardeklaration ska i de fall sjuklön ha betalats ut detta redovisas i ruta 99. Tänk på att denna kostnad inkluderar arbetsgivaravgifter på sjuklönen som ska räknas med, och se till att få rätt avgift beroende på de anställdas ålder. Sjuklön definieras som kostnader för dag 2-14 i sjuklöneperioden med högst 80 procent av lönen och andra anställningsförmåner exklusive kostnader från kollektivavtal eller särskilda avtal med den anställde (För anställda med särskilt högriskskydd, eller allmänt högriskskydd, – detta gäller från dag 1).

Arbetsgivaravgifter 2015, född 1989 eller senare

För redovisningsperioder 1 jan–30 april 2015
• För anställda som är födda 1989 eller senare, 15,49 procent.

För redovisningsperioder 1 maj-31 juli 2015
• För anställda som är födda 1992 eller senare 10,21procent.
• För anställda som är födda 1990-1991, 15,49 procent.
• För anställda som är födda 1989, 31,42 procent

För redovisningsperioder 1 augusti-31 december
• För anställda som är födda 1990 eller senare, 25,46 procent.
• För anställda som är födda 1989, 31,42 procent

Läs mer

Sommaren närmar sig. För många företag betyder det en period av tillfälligt anställda. Glöm inte bort att rapportera och informera – avtalsförsäkringarna gäller även semestervikarier och säsongsanställda.

Om olyckan är framme i sommar är det bra att både den anställde och du som arbetsgivare känner till hur avtalsförsäkringarna fungerar. Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) omfattar alla anställda på företag som har tecknat försäkringsavtal med Fora om AFA-försäkringarna, oavsett anställningsform och längd på anställningen. Vikarier, sommarjobbare, säsongsarbetare och gästarbetare – alla är inkluderade och skyddet gäller från och med den första arbetade timmen och den första intjänade kronan till dess att anställningen tar slut.

TFA ger ersättning både under den akuta sjuktiden och om en arbetsskada ger bestående besvär. Begreppet arbetsskada innefattar olycksfall i arbetet, färdolycksfall, arbetssjukdomar samt smittsamma sjukdomar.

Rapportera och informera
Du som arbetsgivare har två viktiga uppgifter under semestersäsongen:

Rapportera till Fora
För att fakturan från Fora till ditt företag ska bli korrekt justerar du det preliminära löneunderlaget för ditt företag genom att gå in på Mina sidor.

Kom även ihåg att rapportera in nya arbetare som är 25–65 år gamla.

Informera de anställda
Det är viktigt att även vikarier och säsongsanställda känner till sina skydd och förmåner. På Foras hemsida finns ett tydligt informationsblad som heter “Avtalsförsäkringar via jobbet” som du kan dela ut.

Den anställde anmäler själv sin skada till AFA Försäkring. Din roll som arbetsgivare är att intyga anställningen. Enklast anmäler den försäkrade via AFA Försäkrings kundwebb.

Oavsett vilken redovisningsbyrå som du vänder dig till med din bokföring så kommer du med all säkerhet få bra hjälp. Har byrån auktoriserade redovisningskonsulter som utför åtminstone en del av arbetet är du garanterad att redovisningen håller en viss standard. Auktorisationen är nämligen en kvalitetsstämpel som visar att redovisningskonsulten tar ansvar för att arbetet med dina underlag håller hög kvalitet.

Detta krävs för auktorisation

Auktorisationen innebär att redovisningskonsulten har både teoretisk utbildning och intyg på att hon eller han gjort ett bra jobb under flera år i branschen. SRF (Sveriges redovisningskonsulters förbund) eller FAR (Branschorganisation för redovisningskonsulter, revisorer och rådgivare) sköter utbildning och examen, när en redovisningskonsult fått godkänt får han eller hon kalla sig auktoriserad. Det är oerhört viktigt att en redovisningskonsult hänger med i vad som händer i branschen – regelverk uppdateras och förändras hela tiden. Den som inte hänger med i utvecklingen riskerar att jobba på ett felaktigt sätt utan att veta om det. För att kvaliteten hos en auktoriserad redovisningskonsult ska kunna fortsätta att garanteras under ett helt yrkesliv måste hon eller han var sjätte år förnya titeln auktoriserad. När man har auktorisation innebär att man tar än större ansvar för sitt arbete och sina tjänster än de redovisningskonsulter som inte är auktoriserade, eftersom det finns ansvarsförsäkringar kopplade till den auktoriserade konsulten.

Jobbar efter regelverk

En auktoriserad konsult jobbar efter Reko, en svensk standard för redovisningstjänster. Reko är en metodik som talar om hur konsulten ska jobba med din redovisning. Det handlar inte bara om att bokföringen ska vara rätt och riktig, utan Reko anger också hur konsulten ska jobba för att du som företagare ska kunna ha nytta av redovisningen i kontakt med andra företagare, banker och liknande. En auktoriserad redovisningskonsult fungerar också som rådgivare och bollplank för dig som företagare. Du kanske inte hinner följa med i trender och förändringar i regelverk – men din redovisningskonsult har koll på vad som händer i omvärlden och ger dig värdefull vägledning i ditt arbete framåt.

Källa : Cecilia Andersson, PwC – 13 maj 2015

När du anlitar en auktoriserad redovisningskonsult kan du känna dig trygg med att företagets redovisning blir professionellt utförd.
FAR har tagit fram kvalitetsmärkningen ”Bättre bokföring” för att beskriva vad det innebär att anlita en auktoriserad redovisningskonsult.

En auktoriserad redovisningskonsult bidrar till hög kvalitet i företagets redovisning och ökar möjligheten till uppföljning och överblick.
Konsulten är ett bollplank och stöd, såväl i den löpande driften som i utvecklingen av företaget. Du får en affärsmässig partner.

www.battrebokforing.se är en sajt för dig som anlitar, eller funderar på att anlita, en redovisningskonsult.
Här kan du läsa om hur en auktoriserad redovisningskonsult kan hjälpa dig att lyckas med ditt företagande.